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王府井部挂号、收费窗口开展通柜工作
2012年11月,王府井部就挂号、收费窗口进行了工作调整。
今年11月之前门诊楼一层仅有挂号窗口而没有收费窗口,负责挂号、建卡、建病历及部分咨询工作。对于在一层拍片、取药的患者来说交费非常不方便。
根据医院工作安排,从11月开始王府井部口腔修复科周一至周五开展晚诊工作,挂号员和收费员都需要延长工作时间。因为挂号和收费的人员数量有限,使岗位调配比较困难。
为了能更好的方便患者,并合理的安排晚诊值班。王府井部办公室与挂号、收费人员共同调查研究,制定出开展通柜服务的工作方案。
1.白天门诊时间,一层的三个挂号窗口7:00先统一挂号,从8:00开始其中一个挂号窗口开始收费工作,实现挂号收费同窗口阶段性交替。
2.晚诊时间,即每天下午4:00以后实现同柜员,再逐步实现建卡、挂号、收费同窗口。
在这项工作实施以前,王府井办公室做了大量的准备工作。我院计算机室的老师们进行了有效的沟通,请来计算机室的老师调试操作系统,实现挂号、收费能在同一台电脑上操作。与医院财务处协商,对挂号员进行收费的专业培训,并要求每个参加收费工作的人员都持会计证上岗;收费员要记下挂号时所有科室大夫的编码,实现人手双账,得到财务处的大力支持。
经过短时间培训,收费和挂号的同志们协同配合,认真学习彼此的工作内容和程序,逐渐掌握工作中的方式、方法。从11月开始,在门诊楼一层已经为患者提供了收费服务,实现了窗口的通用。再通过一段时间的努力,在打印设备逐步配套的条件下,王府井部争取在晚诊值班时,合理安排人员,更好地为患者服务。
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