1月27日起，北京口腔医院“一卡通”开始陆续换发到职工手上。“一卡通”卡片正面印有持卡人的照片、姓名、编号等信息，背面是“严精勤谨”、“厚德博才”的院训，辅以玉兰花图案点缀。这张小小的卡片看似平常，但合并了原有门禁、就餐、洗浴等多种卡片的功能，既方便了职工，也提高了医院的管理效率。

　　卡片虽小，但前期调研、筹划等准备工作让“一卡通”改造工程的牵头部门总务处，着实费了不少功夫。

　　“一卡通”使用的位置、数量、功能等基础数据，需要医院多个部门配合，而在卡片功能上既要能够满足刷卡消费的基本财务功能，还要能够解决刷卡洗浴的防水问题，同时能够独立授权门禁权限，提取的数据要与医院现有的财务系统融合等，经过前期一系列的综合调研最终确定了设计方案，在不同位置设置不同功能的点位百余个。

　　在信息中心的大力配合下，完成了院内路由器安装和网线布设，总务处又对每个点位的电路进行改造，电信公司根据医院要求重新编辑程序，进行兼容性测试，同时为了加快工程进度，一边施工，一边收集整理资料，为制卡做准备。卡片的信息的采录、照片的收集耗费了工作人员大量的时间和精力，根据持卡人的不同身份全院共制作正式卡片1400张，临时卡片200张。

　　准备工作一切就绪后，如何保证每张“一卡通”准确无误的换发到持卡人手中，成了摆在大家面前的新难题。

　　原有持卡人身份复杂，包括正式职工、派遣人员、学生、物业人员、保安人员、进修人员等，不同身份持卡人卡片功能、财务金额都不同，而财务问题又是涉及持卡人个人切身利益的重要问题。为此，总务处组织财务处、信息中心等相关部门进行了再次协调，最终选择了最为费时费力的发卡方案，即利用一个星期的时间按科室逐人换发，尽可能保证每个环节严谨无误，确保过渡时期内职工正常的就餐、洗浴等不受影响。

　　“一卡通”的正式上线，将提高医院各部门安全管理水平，方便职工的日常生活，既是医院后勤管理工作的提升，更是医院管理模式的一大进步。