通知公告
关于征集院史资料与实物的公告
首都医科大学附属北京口腔医院创建于1945年，目前已发展成为集医疗、教学、科研、预防为一体的口腔医院、口腔医学院和口腔医学研究机构。2025年，医院即将迎来建院80周年的重要时刻，为回顾医院办院历史，展示医院医、教、研、防各方面成就，传承先辈精神，赓续口院文化，现启动院史馆筹建工作。
在此，特向全院职工（包括离退休职工及其家属）、兄弟院校和社会各界朋友征集实物、图片、音像、文字等各类院史资料。现将有关事项公告如下：
一、征集时间
即日起至2024年12月30日
二、征集内容
1. 医院各历史阶段接受上级领导、海内外知名人士及重要嘉宾视察、参观、访问等活动的资料。包括：照片、音像、实物（字画、贺信、题词、批示、信函、讲话稿等）、文章或刊有相关报道的出版物等。
2. 医院各历史阶段知名专家事迹或活动的资料。包括：聘任文件、获奖证书；论著、文章、出版物；工作文书（笔记）、日记、手稿、信函、个人照片、在院期间使用过的实物及相关音像、书刊等宣传报道。
3. 医院各历史阶段重大活动、重要事件、重要成果的资料。包括：重大改革发展相关文件、图片、音像资料或电子纸质材料、媒体报道；年度大事记文字资料；大型庆典活动收到的祝贺函电、礼品、报道、照片等；重大成果和重大成绩（教学、科研、学生工作）的奖章、证书、公示文件、宣传报道等。
4. 医院各历史阶段建筑物、文化风貌的资料。包括：各时期建筑物照片、牌匾；各历史阶段的证章、徽章、纪念章；其他带有医院名称印记的物品等。
5. 反映学科专业发展史的院史资料。包括：文字材料（如批件等）。
6. 其它以上未详细列及、能够反映学院历史的有关材料和实物。
三、征集办法
1. 捐赠或复制。对特别珍贵的资料、实物可直接捐赠，而意于自存者，医院在征得保存人同意后采取复制、翻拍后返还原件。
2. 拜访采集。对年事较高、不便出门的离退休同志，医院可派专人登门拜访，进行采访、录音、录像等。
3. 征集件说明：凡提供的资料或实物附注详细说明（如年代、人物、事件背景等），并写好提供者的姓名、详细通讯地址、联系电话、邮编。医院将对征集到的档案和文物进行分类、整理、编号，永久保存，并向赠送珍贵档案资料或文物的个人颁发给捐赠证书。
四、征集方式
1. 直接送达。直接将有关的院史资料及实物交至首都医科大学附属北京口腔医院院办公室。
2. 信函邮寄。在符合邮寄的情况下，将院史资料或实物邮寄至首都医科大学附属北京口腔医院院办公室。
3. 电子传送。对于能够简单复制的院史资料（如照片、图片、聘书、奖状、证书、文稿、音像等），可高清原色扫描、拍照或录制后，编成电子资料，通过电子邮件传至首都医科大学附属北京口腔医院院办公室邮箱。并请附上详细说明文字，注明提供者的姓名及联系电话。
4. 其他方式。如您不便寄送或电子发送，请与我们电话联系，医院将派人上门复制拷贝、取件。
五、联系方式
联系部门：首都医科大学附属北京口腔医院院办公室
联系人：孙梦琪
联系电话：010-57099036
电子邮箱：bjkqyyyszj@163.com
邮寄部门：首都医科大学附属北京口腔医院院办公室
邮寄地址：北京市东城区天坛西里4号行政一区
邮政编码：100050
竭诚欢迎全院职工、离退休职工及家属、兄弟院校和社会各界朋友捐赠或提供线索！
首都医科大学附属北京口腔医院
2024年8月2日
