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注重科学管理 提高杂志质量
编辑部 邢汝东 任蕾
医药卫生期刊是传播和交流医学科技信息的主要载体(占医学文献总量的70%),是医学科技工作的重要组成部分,反映一个国家医学科技进步和卫生事业发展的水平。我刊自创刊至今已经历了14年,杂志在此其间的发展和创新,重点在于杂志的科学管理和不断提高杂志的质量。
一、加强管理 建章立制
为执行党和国家有关科技出版工作的路线、方针、政策;为贯彻国家科技部、新闻出版总署对杂志要求,贯彻办刊宗旨,使杂志适应新形势;为加强对杂志质量的监督和管理,提高杂志的社会效益和经济效益,促进学术交流,繁荣口腔医学事业,提高学术水平,促进业务发展;为全面提高其质量,使杂志更加标准化、规范化;为尽快缩短我杂志与国内优秀期刊的距离,推进我刊的改革、创新和促进发展。我刊参照国家科学技术部、新闻出版署制定的《科学技术期刊管理办法》,结合我杂志的具体情况,我刊不断的建立和完善各项规章制度,严格内部管理。制度包括编辑部管理制度、编辑部的财务管理制度、编委会审稿制度、稿件登记制度、文稿编辑加工制度、资料档案保管制度、编辑三校与作者亲自校对结合制度、广告经营许可制度等等,形成健全有效的监督管理机制,并认真执行,下功夫使之落到实处。
编辑部的每人都有明确管理要求,不同层面的工作岗位有不同层次的规范,形成一个链条式的管理机制,一环扣一环,落实责任制,将“严、细、深、实”四个字体现到日常工作中。这些制度为杂志的科学管理奠定了基础。使我刊管理有措施,编排格式有规范,质量评估有标准,期刊审读有要求,工作考核有依据,保证我刊沿着标准化、规范化的轨道向前发展。
二、注重质量 彰显个性
管理工作的重点是提高杂志的质量,在提高质量的同时,还必须明确自己的市场定位,通过策划,形成自己的个性和风格,围绕个性和风格组织稿件,进行编辑加工和整体设计,把我刊办出特色,这样才能吸引作者投稿、读者阅读。针对我口腔期刊数量增长很快,竞争激烈,我刊除内容科学、标准、实用,体现口腔医学专业特点,利于学术交流外,还不断创新、彰显杂志的“个性”。我们分析了杂志的特点,改变了纸张类型、印刷特点及改变了装桢,在杂志内容上调整了栏目设置,并缩短了发刊周期,等等。要想提高杂志的质量,编辑部主任需要具有较强的组织、管理能力,这既包括对编辑部人员的组织、管理,也包括对稿件和杂志的组织和管理。
三、注重学习 不断创新
尽管本刊是科技期刊,也应认清形势、转变观念、统一认识、统一行动、与时俱进,对杂志实施规范管理,创杂志品牌。我们分析了面对的压力和挑战,在充分发挥学术民主的前提下,充分发挥和调动编辑部成员的主观能动性、开拓性、创造性。学习优秀杂志的经验,但决不照抄。一要加强学习,把握正确导向。这是对编辑出版工作的起码要求,也是每个编辑出版工作人员的基本素质的体现;并要熟悉业务相关的政策法规和编辑专业知识。以适应新的历史时期对期刊发展提出的新要求。二要悉心策划,提高编辑质量。积极主动地参与学术活动,把握学科领域的最新进展情况,有针对性地组织高水平稿件,提高期刊的学术质量。三要注重培训,提高编辑队伍的素质。要有主人翁精神。努力培养一支素质较高、责任心强;思想敏锐、业务精通;作风正派、纪律严明的队伍。
在今后的工作中,我们要认真研究报刊管理工作规律,不断总结经验,加强交流和沟通,把握期刊的时代特点,更新编辑出版理念,锐意进取,不断创新,提高整体素质,在竞争中求生存,求发展。使杂志的编辑出版工作更加标准化、规范化。在保证不断提高杂志学术质量的前提下,形成自己的品牌,把杂志办得更好。
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